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En la actualidad, Gmail es el servicio de correo electrnico gratuito ms usado en todo el mundo. Sin embargo, su espacio de almacenamiento es limitado y se comparte con otros servicios online de Google. Por eso, la capacidad que proporciona nunca resulta suficiente y los usuarios constantemente buscan una solucin a ese problema.
Hay que tener en cuenta que una cuenta de Google solo incluye un espacio de almacenamiento de 15 GB de manera gratuita. La cantidad suele bastar para Gmail solo, pero la realidad es que el espacio se comparte tambin con apps y servicios como Google Drive y Google Fotos. Y, ahora, incluso se utiliza para los backups del mensajero WhatsApp.
Si bien Google ofrece planes de pago con mayor capacidad de almacenamiento, lo cierto es que existen otras formas de obtener ms lugar para los correos o archivos sin necesidad de pagar. A continuacin, el detalle de las 4 principales.
1. Optimizar el espacio con el asistente de Google
La aplicacin Google Drive permite controlar el almacenamiento de la cuenta de Google, lo que puede brindar una mejora notable en el espacio disponible en Gmail.
Para poder usarla, hay que dirigirse a la direccin drive.google.com. All, se debe presionar la opcin «Almacenamiento«, que se encuentra en la parte inferior de la columna izquierda.
En la nueva pantalla que aparece, hay que buscar y presionar el botn «Libera espacio«. A partir de ese momento, el sistema analizar los contenidos de la cuenta de Google y guiar al usuario para eliminar los archivos ms grandes.
Adems, se puede elegir recuperar espacio de manera selectiva solo en algunos de los servicios de Google. Entre ellos se listan Gmail, Google Drive y Google Fotos. Si presionamos sobre la primera alternativa, veremos que se presentan los correos que incluyen archivos adjuntos de gran tamao, para que podamos borrarlos y ganar capacidad.
2. Borrar emails antiguos y revisar la papelera
Una cuenta de email de Gmail con varios aos de antigedad puede contener una cantidad sorprendente de mensajes que ya no importan ni contienen informacin til. Y es probable que una gran parte de ellos integre tambin archivos adjuntos, lo que acrecienta el problema.
A fin de borrar los correos viejos tambin se puede utilizar el buscador avanzado de Gmail, que permite especificar un intervalo de fechas.
Adems, no hay que olvidar el vaciar la papelera de Gmail, aunque se borra automticamente cada 30 das. Asimismo, es clave ver que no haya mucho correo acumulado en la carpeta de spam.
3. Eliminar emails con adjuntos pesados
Gmail incorpora un til buscador que, en sus opciones avanzadas, permite filtrar los correos que tienen archivos adjuntos y tambin especificar su peso. Se puede experimentar con valores altos, como 10 MB, para detectar fcilmente cules son los mensajes que ms espacio ocupan en nuestra cuenta.
Se debe considerar siempre que el tamao mximo de archivo que admite Gmail es de 25 MB.
4. Backup con un cliente de correo
Los correos electrnicos almacenados en la cuenta de Gmail se pueden descargar fcilmente a una computadora de escritorio mediante un cliente de correo. Entre los tpicos programas de este estilo se encuentra Outlook de Microsoft (ya instalado de manera predeterminada en muchas PCs con Windows) y Thunderbird (gratuito y muy recomendado).
Cada vez que un cliente externo de este tipo accede a la cuenta de Gmail, comienza a bajar primero los correos ms antiguos. A medida que son descargados, estos correos se borran automticamente de Gmail y pasan a la papelera. Luego hay que vaciar la papelera para ganar realmente ese espacio.
Aunque configurar este tipo de clientes de correo no es tan fcil, el esfuerzo, a la larga, vale la pena. Para poder usarlos, hay que ingresar en ellos la direccin de correo de Gmail, el usuario y la contrasea.
Por ltimo, en la configuracin de Gmail hay que ingresar en el apartado POP/IMAP, habilitar la opcin «POP download» y, en otra opcin justo por debajo, permitir que los correos sean borrados una vez que se completa su descarga.
