La modalidad de teletrabajo, que tuvo un notable impulso durante la pandemia de Covid-19, ha convertido a muchos hogares en una verdadera oficina. Una computadora y una buena conexión por wifi son casi los únicos requisitos para, por ejemplo, llevar adelante un negocio en casa.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) otorga un beneficio fiscal, conocido como deducción por oficina en el hogar, que se ha convertido en uno de los más populares y, también, en uno de los más vigilados por la agencia federal.
Para poder aplicar la deducción, el contribuyente debe cumplir varias condiciones y si alguna falla, la deducción se pierde, informa el IRS. Por ejemplo, debe destinar el área en cuestión únicamente a actividades comerciales.
De estas condiciones surge que la deducción está pensada principalmente para trabajadores por cuenta propia, freelancers y pequeños negocios. En general, los empleados remotos que trabajan para empresas no pueden obtener este beneficio, salvo ciertas excepciones a nivel estatal.
El IRS otorga un beneficio que puede llegar hasta USD 1.500. para quienes trabajan desde sus casas. Al comenzar la temporada de presentación de declaraciones, el IRS refuerza la vigilancia sobre esta deducción. Para ello, revisará de manera manual los casos que generen sospechas de uso indebido del beneficio. Esta decisión apunta a contribuyentes que apliquen la deducción sin cumplir los requisitos de uso “exclusivo y regular” del espacio para trabajar.
Trabajo desde casa. El IRS controla que sea real el espacio declarado, y que no pidan el subsidio los profesionales del teletrabajo. Foto: Juano Tesone CLARIN. El IRS anunció que intensificará los controles con revisiones manuales en declaraciones seleccionadas. Según ha informado la agencia federal, verificará “uno por uno” ciertos casos que activan alertas internas. De esta manera, asegura, busca cerrar parte de la brecha fiscal, es decir, la diferencia entre lo que debería recaudar y lo que efectivamente ingresa al Tesoro.
La agencia federal IRS también anticipó que ciertos comportamientos declarativos disparan revisiones detalladas. Aunque no publicó un listado exhaustivo, el abuso o mal uso de la deducción por oficina en el hogar estará en el centro del radar.
Entre las señales típicas que pueden atraer la atención del IRS figuran:
- Deducciones desproporcionadas respecto de los ingresos declarados.
- Superficies declaradas como oficina que resultan inverosímiles para la actividad del contribuyente.
- Gastos asociados a espacios que no se usan solo para trabajar (por ejemplo, dormitorios o salas de estar multifunción).
Existe una modalidad simplificada para solicitar la exención impositiva./ Archivo Clarín.Los empleados remotos que trabajan para empresas, no pueden obtener este beneficio, salvo ciertas excepciones a nivel estatal.
Para simplificar la declaración el sitio Eztaxreturn agrega que es posible reclamar una cantidad fija por pie cuadrado hasta determinado límite, en lugar de detallar los gastos reales.
La deducción de hasta USD 5 por pie cuadrado, para un máximo de 300 pies cuadrados de espacio de oficina en casa, con una deducción máxima de USD 1.500.
Si el IRS detecta irregularidades puede iniciar una auditoría, que incluye la revisión de libros, cuentas, comprobantes y registros. Además, si una declaración está vinculada con otra ya auditada, el control puede extenderse a otros contribuyentes relacionados. Por supuesto, una auditoría puede derivar en ajustes de impuestos, intereses y posibles multas.
Para evitar las sanciones, el IRS recomienda documentar con precisión los gastos y el uso del espacio destinado a oficina. Una buena organización y coherencia entre los datos declarados y la realidad económica del contribuyente son fundamentales.
